R.E.P. s.r.l.
IL MODELLO 231
R.E.P. s.r.l. ha adottato il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo previsto dal Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 (c.d. “Modello 231”), con l’obiettivo di prevenire la commissione di reati e responsabilità amministrative a carico dell’ente. L’adozione del Modello 231 è parte integrante del nostro sistema di governance e testimonia l’impegno aziendale verso integrità, trasparenza e conformità normativa.
Il Codice Etico
Il Codice Etico rappresenta il documento che esplicita i valori e i principi ispiratori dell’attività aziendale (es.: legalità, correttezza, imparzialità, tutela della riservatezza, rispetto delle persone e dell’ambiente). Tutti i destinatari del Modello — amministratori, dipendenti, consulenti e partner commerciali — sono tenuti a conformare il proprio comportamento ai principi in esso contenuti.
Il sistema di whistleblowing (segnalazioni)
Per garantire che possibili illeciti o violazioni del Modello 231 e del Codice Etico vengano individuati e gestiti prontamente, la Società ha attivato un canale dedicato per le segnalazioni (whistleblowing).
Il sistema è pensato per essere:
Accessibile
Tramite il portale web dedicato
https://whistleblowing4you.
assoservizibrescia.it/repsrl
Riservato
Le segnalazioni sono trattate in conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali (GDPR) e alle regole di riservatezza. L’accesso alle informazioni è limitato al personale autorizzato.
Protetto
È garantita la protezione del segnalante contro qualsiasi forma di ritorsione o discriminazione.
Trasparente nei tempi
Le segnalazioni saranno registrate e oggetto di presa in carico; si provvederà a comunicare l’avvenuta ricevuta e, ove possibile, lo stato di avanzamento delle verifiche secondo le modalità indicate nel Regolamento delle segnalazioni.
Cosa segnalare
Possono essere oggetto di segnalazione, a titolo esemplificativo:
- Condotte che integrano reati previsti dal D.Lgs. 231/2001;
- Violazioni del Codice Etico o delle procedure interne;
- Illeciti amministrativi, frodi, corruzione, conflitti di interesse non dichiarati;
- Comportamenti che arrecano danno all’azienda, ai dipendenti o a terzi.
Come effettuare una segnalazione
Per segnalare una condotta sospetta:
- Cliccare su https://whistleblowing4you.assoservizibrescia.it/repsrl
- Compilare il modulo elettronico fornendo, nella misura possibile, informazioni dettagliate.
- È possibile presentare la segnalazione in forma anonima.
Trattamento dei dati e riservatezza
Il trattamento dei dati raccolti attraverso il sistema di segnalazione sarà effettuato nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile. I dati saranno conservati per il tempo necessario alle verifiche e alle eventuali azioni conseguenti, e saranno accessibili solo al personale incaricato e agli organi competenti.
Normativa di riferimento
- Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231;
- Direttiva (UE) relativa alla protezione dei segnalanti di illeciti (dove applicabile);
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Impegno pubblico
La trasparenza e la conformità non sono semplici obblighi formali per R.E.P. s.r.l., ma valori concreti che orientano la cultura aziendale. Invitiamo tutti i portatori di interesse a consultare il Codice Etico e a utilizzare i canali di segnalazione in caso di necessità: il contributo di ognuno è fondamentale per garantire l’integrità dell’impresa.